Aviso de privacidad

La Universidad de Ibagué, institución privada de educación superior sin ánimo de lucro, con domicilio en Carrera 22 - Calle 67, Barrio Ambalá, Ibagué, Tolima, actúa como responsable del tratamiento.

Su política completa está en el Acuerdo No. 002 del 20 de septiembre de 2018 del Consejo Superior, publicado en unibague.edu.co. Este aviso no la reemplaza: informa lo que corresponde a este formulario y remite a ella para todo lo demás.

Nombre completo, edad, tipo y número de documento de identidad, colegio, grado, correo electrónico y número de WhatsApp. Si la inscripción la hace un acudiente, también su nombre. Y el programa académico que la persona elige visitar durante el evento.

El documento se pide por una razón concreta: es lo único que evita que la misma persona quede inscrita dos veces —el caso habitual es que un familiar reserve el cupo y la persona vuelva a inscribirse sin saberlo, ocupando dos asientos—. Del documento se guarda el número, no una copia ni una imagen.

No pedimos dirección ni datos sensibles —los que revelan salud, origen étnico, convicciones religiosas u orientación política—, y no hay que crear ninguna cuenta.

Para la gestión del evento:

• Emitir el pase de abordar y enviarlo al correo registrado.
• Escribir por correo o WhatsApp para confirmar la asistencia en los días previos al evento.
• Registrar la entrada el día del evento y organizar el aforo de cada actividad.
• Evitar inscripciones repetidas de la misma persona, para que ningún cupo quede ocupado dos veces.

Y, en el marco de las funciones propias de su objeto misional como institución de educación superior, para que la Universidad informe a la persona sobre su oferta académica.

Buena parte de quienes se inscriben son menores de edad. Conforme a la política de la Universidad, en esos casos la autorización la dan sus padres o acudientes. Al marcar la casilla del formulario, quien lo diligencia declara ser el acudiente o contar con su autorización.

Un acudiente puede pedir en cualquier momento la supresión de los datos del menor por los canales que se indican abajo.

Solo los proveedores necesarios para operar el evento: el servidor donde vive la información, el servicio que envía los correos y la plataforma de gestión de contactos con la que se hace el seguimiento.

Alguno de esos servicios opera fuera de Colombia, lo que implica una transferencia internacional de datos. Al autorizar el tratamiento se autoriza también esa transferencia, limitada a las finalidades descritas arriba.

No se venden ni se ceden a terceros para fines publicitarios ajenos al evento.

Como titular de los datos puedes, en cualquier momento:

• Conocer, actualizar y rectificar tus datos.
• Solicitar prueba de la autorización que otorgaste.
• Ser informado sobre el uso que se les ha dado.
• Revocar la autorización y solicitar la supresión de los datos.
• Acceder de forma gratuita a los datos que hayan sido objeto de tratamiento.

No tienes que justificar el motivo. Ten en cuenta que suprimir los datos implica cancelar la inscripción: sin ellos no se puede emitir ni validar el pase de abordar.

Escribiendo a habeasdata@unibague.edu.co, el canal oficial de la Universidad para habeas data, o presentando la solicitud en su sede.

Según su política, las consultas se atienden en un máximo de diez (10) días hábiles. Si no fuera posible, la Universidad informa los motivos y la nueva fecha, que no supera los cinco (5) días hábiles siguientes.

Para un reclamo —corrección, actualización o supresión— la solicitud debe incluir la identificación del titular, la descripción de los hechos, una dirección de contacto y los documentos que se quieran hacer valer.

Mientras sean necesarios para el evento y para el seguimiento posterior de la Universidad, o hasta que se solicite su supresión, salvo que exista un deber legal o contractual que obligue a conservarlos por más tiempo.